O arquivo digital deve ser submetido a um programa validador (PVA), fornecido pelo SPED - Sistema Público de Escrituração Digital - por meio de download, o qual verifica a consistência das informações prestadas no arquivo. Destacamos que o PVA é atualizado conforme a necessidade de correção de erros e desempenho, podendo ter alterações nas regras de negócio e validações sem periodicidade específica, sendo que, o próprio sistema já informa da necessidade de um novo download.
Após essas verificações, o arquivo digital é assinado por meio de certificado digital, tipo A1 ou A3, emitido por autoridade certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP -Brasil e transmitido.
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